Digitalização do Estado muda rotina das empresas; veja como se preparar

A relação das empresas com o Poder Público está cada vez mais digital. Notas fiscais, informações trabalhistas, recolhimentos, notificações e dados cadastrais passaram a circular por sistemas capazes de compartilhar e confrontar informações, tornando a consistência dos dados enviados aos diferentes órgãos tão importante quanto o próprio cumprimento das obrigações. 

Para ajudar principalmente as Micro e Pequenas Empresas (MPEs) a se prepararem para essa mudança, a Federação do Comercio de Bens, Serviços e Turismo do Estado de São Paulo (FecomercioSP) elaborou o e-book Digitalização do Estado: o que muda para a sua empresa. O guia reúne orientações práticas sobre acompanhamento de obrigações digitais, DET, eSocial, FGTS Digital, NFS-e Nacional, comunicações falsas, atendimento ao consumidor, proteção de dados e assinaturas eletrônicas, além de apresentar os principais prazos e um checklist para avaliar se o negócio está preparado. Baixe gratuitamente o e-book.

Essa transformação exige uma nova rotina das empresas. É preciso saber quem acompanha as plataformas oficiais, manter os dados cadastrais atualizados, conciliar informações transmitidas por diferentes sistemas e definir previamente quem deve agir quando uma notificação chegar. Para MPEs, esse cuidado ganha importância porque muitas dessas tarefas ficam concentradas entre o próprio empresário e o contador. 

Um exemplo é o Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET). Por meio da plataforma, empregadores podem receber notificações, pedidos de documentos, avisos de irregularidades e intimações. Uma comunicação pode ser considerada recebida após 15 dias mesmo que não tenha sido aberta, o que corrobora a necessidade de acompanhamento periódico dos canais oficiais. 

Outro ponto de atenção é a integração entre eSocial, FGTS Digital e DET. Divergências entre folha de pagamento, admissões, demissões, recolhimentos e outras informações podem ser identificadas eletronicamente. A digitalização também alcança documentos fiscais, atendimento ao consumidor e proteção de dados, ampliando a necessidade de organização interna. 

E novas mudanças já estão no calendário, como a adoção da NFS-e Nacional para Microempresas (MEs) e Empresas de Pequeno Porte (EPPs) optantes pelo Simples Nacional a partir de 1º de novembro de 2026, conforme apresentado no material. 

Baixe gratuitamente o e-book e confira o passo a passo para preparar o seu negócio para uma relação cada vez mais digital com o Poder Público.

Fonte: Fecomercio SP